최근 들어 업무, 학습등 다양한 분야에서 PDF파일을 이용하는 일들이 많아지고 있다. 다양한 분야에서 PDF전자책, 전자 증명서, 제출 서류 등으로 사용되고 있고, 사용되는 분야가 많아질수록 파일을 수정하거나 변화해야 하는 일 또한 많아지고 있다. 이럴 때 프리웨어인 알 PDF를 이용하면 손쉽게 PDF파일을 변화하거나, 병합 및 분할하는 게 가능해진다.
1. 알PDF 설치
알PDF는 프리웨어이므로 무료로 간단하게 설치해 볼 수 있다. 웹브라우저의 검색창에서 '알 PDF 다운로드'를 검색해 보면 공식 웹사이트를 찾을 수 있고, 그곳에서 설치파일을 다운로드해 원하는 PC에 설치가 가능하다. 개인도 마찬가지이지만 특히 기업에서는 불법소프트웨어를 사용할 경우 단속 등에 적발되면 벌금등의 처벌을 받고 정품 소프트웨어로 다시 구매해야 하는 일이 일어날 수도 있다. 알PDF는 불법 소프트웨어 사용에 대한 걱정 없이 사용이 가능한 프리웨어 이므로 마음 놓고 사용이 가능하다는 장점이 있다. 거기에 PDF파일과 관련된 수정, 변환, 분할 등 여러 가지 기능이 있어 매우 유용하게 사용할 수 있다.
2. PDF파일 병합
각각의 PDF파일을 하나의 파일로 병합하여 사용할 수 있다. 이러한 작업을 도와주는 웹사이트들을 이용하는 방법도 있지만, 무료로 사용하면 횟수 제한이 있는 등의 불편함이 있다. 하지만 알PDF를 사용하면 원하는 작업들을 자유롭게 사용해 볼 수가 있다. 그중 파일을 병합하는 방법은 상단의 검토, 편집, 변환, 도구, 보기, 양식, 보안, 페이지 총 8개의 탭이 있는데 이중 도구 탭에 기능이 포함되어 있다. 도구 탭을 눌러보면 'PDF 병합'이라는 메뉴를 확인할 수 있고, 이것을 선택해 병합을 원하는 파일들을 순서대로 추가해 준 뒤 내보낼 폴더를 지정해 적용 버튼을 누르면 병합된 파일이 생성된다. 알PDF프로그램을 실행하지 않고도 원하는 PDF파일들을 탐색기에서 선택한 뒤 마우스 오른쪽 버튼을 눌러 '알PDF로 포맷 변환하기' 기능을 사용하면 파일 경로를 지정해 병합을 조금 더 쉽게 진행할 수 있다.
3. PDF파일 분할
하나의 파일이 여러 페이지로 구성되어 있을 경우 필요한 페이지만 분할해 별도의 파일을 생성하는 것도 가능하다. PDF파일을 분할하는 방법은 알PDF의 좌측 메뉴탭 중 가장 상단의 썸네일 아이콘을 눌러보면 페이지별로 썸네일이 생성되게 되는데, 원하는 페이지들만 선택해 마우스 오른쪽 버튼을 누르고 페이지 추출을 선택하면 된다. 페이지 추출 기능을 실행하면 선택된 페이지만 별도로 추가된 탭으로 생성되며 이것을 다른 이름으로 저장해 파일화 할 수 있다.
4. PDF파일 JPG로 변환
때에 따라 PDF파일을 다른 형식의 파일로 변화해야 할 때가 있다. 이럴 때도 알PDF를 사용하면 편리하게 변환이 가능한데, 지원되는 변환 기능은 HWP, WORD, EXCEL, PPT, 이미지, 텍스트 등이 있다. 이중 JPG 이미지 파일을 예로 들어 보면, 이번엔 상단 탭 중에 '변환'탭을 선택한다. 여러 가지 변환 가능한 파일 형식들이 있는데 이 중에서 '이미지로 변환'을 선택해 준다. 이미지로 변환 기능을 실행해 보면 탐색기창이 열리게 되고 원하는 경로로 들어가 파일이름과 형식을 지정해 저장해 주면 변환이 완료된다. 지원하는 이미지 파일 형식은 JPG뿐만 아니라 PNG, BMP. GIF, TIFF도 있으니 원하는 형식으로 선택해 저장이 가능하다. 조금 더 쉽게 사용하는 방법도 있는데, 변환을 원하는 PDF파일에서 마우스 오른쪽 버튼을 눌러보면 '파일 양식 변환하기'메뉴가 있는 것을 확인할 수 있다. 이 기능을 이용하면 바로 변환 관련 창이 나타나고 여기서 추출형식, 저장경로를 지정해 적용을 누르면 조금 더 쉬운 방법으로 변환이 가능하다.
5. 이미지 파일 PDF로 변환
이미지 파일을 PDF파일로 변환하는 방법은 더 간단하다. 변환을 원하는 이미지 파일에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭해 보면 'PDF 생성하기' 메뉴를 확인할 수 있다. 이 기능을 실행하면 알PDF프로그램을 통해 이미지가 열리게 되고, 다른 이름으로 저장을 눌러 원하는 경로를 지정해 PDF파일로 저장이 가능하다.
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